Découvrez nos conseils pour réguler et optimiser vos usages numériques lorsque vous êtes en télétravail.
Bien vivre le télétravail
Organisez votre cadre de travail
Optimisez votre espace de travail à la maison
- Réservez un endroit à vos activités professionnelles.
- Choisissez un espace calme, bien éclairé, confortable et suffisamment spacieux.
- Évitez les endroits que vous utilisez normalement pour la détente.
- Créez un espace sans source de distraction.
- Rangez votre bureau à la fin de la journée.
- Placez votre matériel à un endroit où vous pourrez les trouver rapidement en cas de besoin.
- Si vous quittez votre poste régulièrement pour chercher un objet, intégrez cet objet définitivement dans votre espace de travail.
Définissez et suivez votre emploi du temps quotidien
- Soyez attentif à votre rythme de travail : horaires, pauses, repas, repos, mise en œuvre de votre droit à la déconnexion.
- Fixez des heures précises pour réaliser vos obligations extra-professionnelles (tâches ménagères, cuisine, rencontres avec vos proches).
- Si vous êtes matinal(e), vous pouvez commencer à travailler tôt dans la journée pour avoir plus d’énergie afin de réaliser les tâches prioritaires.
Pour bien commencer la journée, évitez de rester scotché sur votre smartphone dès votre réveil.
- Restez éloigné des écrans vous permettra de ne pas être submergé par des informations souvent à faible valeur ajoutée.
- Prenez soin de votre esprit. Il mérite d’être préservé le matin comme le soir.
Après le travail, afin de se détendre et s’aérer l’esprit, rien de mieux qu’une soirée sans écran où vous avez le temps.
- Mettez votre téléphone en mode avion le soir et réactivez le matin après le petit déjeuner.
- Le matin, listez et hiérarchisez les tâches à accomplir, en plaçant en premier les plus importantes ou les plus complexes.
- Décomposez les tâches importantes en travaux élémentaires.
- Réservez un temps précis pour chaque tâche pour bien gérer vos travaux.
- Rayez les travaux accomplis au fur et à mesure ou inscrivez un repère quand ils doivent être terminés. Cela vous aidera à rester motivé(e) pendant la journée.
- Trouvez un rythme approprié et réservez du temps pour les repas, les interruptions, les activités ou les rituels qui vous aident à garder votre énergie et votre motivation.
Restez attentif
- Rangez votre mobile et n’allez pas sur les sites chronophages.
- Ne travaillez pas à proximité de la télévision ou la radio.
- Vous pouvez installer une extension ou une application sur votre ordinateur ou votre téléphone afin de filtrer les applications et les sites qui mettent à mal votre attention.
Des outils numériques pour rester concentré
Bloquez les application distrayantes avec Flipd
Bloque temporairement les jeux, les réseaux sociaux et autres applications distrayantes.
Android + iOS
Mesurez votre temps d'écran avec Moment pour votre smartphone...
Mesure combien de temps vous passez sur votre téléphone.
Android + iOS
...et avec RescueTime pour votre navigateur web
Mesure combien de temps vous passez sur internet
Chrome + Firefox
Protégez votre attention avec uBlock Origin
Élimine les publicités intrusives et améliore ainsi d'environ 30 à 40% nos capacités d'attention.
Chrome + Firefox + Brave
Soignez vos habitudes et vos échanges
Suivez votre routine quotidienne
- Habillez-vous comme si vous alliez au travail, cela vous aidera à vous mettre dasns de bonne disposition.
- Au cours de la journée de travail, ne laissez pas vos occupations privées empiéter sur votre temps de travail.
- À la fin de la journée, fermez votre messagerie instantanée, ne consultez plus vos courriels pro et orientez les appels professionnels vers votre messagerie vocale.
Soignez votre communication
- Continuer à communiquer avec vos collaborateurs et de rester informé(e) quand vous travaillez depuis chez vous.
- En gardant le contact, vous travaillerez plus facilement chez vous et vous serez moins seul(e) et isolé(e).
- Faites le point de la situation avec votre responsable, posez des questions et identifiez à temps les sujets que vous devrez traiter.
Avec votre responsable
- Faites part de vos besoins, ainsi que de vos difficultés éventuelles à l’occasion des points réguliers prévus par votre responsable ou d’échanges à votre initiative.
- Contactez rapidement votre responsable si vous notez une évolution de votre comportement habituel ou de premiers symptômes que vous attribuez aux conditions d’exercice de votre travail ou à votre charge de travail… (fatigue, douleurs musculo-squelettiques, état de stress, irritabilité, sommeil perturbé, etc.)
En équipe
- Abordez vos difficultés éventuelles. D’autres peuvent également les connaître, c’est l’occasion de les expliciter et de les résoudre collectivement avec l’appui du responsable.
- Proposez si besoin des améliorations du fonctionnement collectif : des modalités d’échanges plus adaptées, un partage des usages des outils de communication à distance…
- Participez à des temps d’échanges plus informels en visioconférence pour maintenir ou nouer des relations avec vos collègues.
À chaque fois que c’est possible, privilégiez la communication verbale plutôt que l’envoi de messages.
Rédigez des mails concis, clairs en évitant les questions ouvertes.
Triez et à restreignez le nombre de destinataires en copie de vos mails.
Ne répondez pas aux mails qui n’appellent pas de réponse.
Cette technique toute simple vous permettra également de réduire les échanges de mails. Un gain de temps et une économie d’attention pour tout le monde
- Evoquez l’idée avec votre équipe et organisez-vous ensemble.
- Utilisez l’option « partager », proposée par la plupart des applications de messageries (Google, Outlook…)
Il est important que vous marquiez une ligne de démarcation entre votre vie privée et votre vie professionnelle.
Si travailler après vos horaires de travail peut exceptionnellement s’avérer nécessaire, cela ne devrait pas devenir une habitude.
Programmez vos mails prévus pour le lendemain lors de vos heures de travail, au lieu de les écrire chez vous.
- Si vous passez toute votre journée à la maison, vous serez vite saturé(e). Sortez autant que possible durant vos arrêts de travail.
C’est une activité importante pour garder la forme physiquement et mentalement
- Exercez-vous, vous aurez plus d’énergie et serez plus efficace.
- Si vous ne pouvez pas vous exercer quotidiennement, prenez le temps de vous promener ou de courir pendant les jours de la semaine.
Pour mener à bien sur plusieurs heures des tâches nécessitant un effort de concentration, il est préconisé de faire une petite pause, chaque heure, loin de tout écran, ne serait-ce que pour se reposer les yeux.
- Activez le mode avion de votre smartphone.
- Faites de courtes pauses, essayez-vous à la méditation ou fermez simplement les yeux quelques minutes.
- Déconnectez-vous pendant votre pause déjeuner pour lire, échanger avec proche, etc.
Profitez de vos pauses pour faire un peu d’exercice et de courtes tâches ménagères.
- Levez-vous au moins une fois par heure pour marcher. Étirez-vous légèrement, faites quelques pas dans la pièce ou même une petite promenade dehors.
- Pensez à faire d’autres travaux rapidement pendant vos pauses. Sortez les poubelles ou jetez un coup d’œil dans la boite aux lettres.
- N’oubliez pas qu’en vous alimentant correctement, vous resterez en bonne santé et vous aurez plus d’énergie.
- Veillez à faire une pause quotidienne pour le déjeuner.
À savoir
Tout accident survenant pendant votre télétravail est présumé être un accident du travail. Vous devez en informer votre employeur dans les 24 heures.
Que faire en cas de difficulté ?
Certains télétravailleurs peuvent rencontrer des difficultés particulières. C’est le cas si vos marges de manœuvre sont faibles pour améliorer la pratique du télétravail ou si votre état de santé se dégrade en lien avec les conditions de travail ou votre situation personnelle.
- Signalez au plus tôt à votre responsable des circonstances personnelles particulières nécessitant un aménagement des horaires ou de votre charge de travail (maladie d’un proche, fatigue, problèmes d’équipement, etc).
- Demandez des précisions sur les modalités de télétravail prévues dans votre entreprise auprès de votre responsable, de la personne en charge du personnel ou des représentants du personnel, membres du CSE le cas échéant (horaires de joignabilité, équipement disponible, etc).
- Prenez contact avec l’Inspection du travail, si vous rencontrez des difficultés persistantes dans le cadre de l’organisation du télétravail (absence de prise en compte de vos difficultés matérielles, absence de mise à disposition d’outils numériques nécessaires à la réalisation du travail, non-respect du droit à la déconnexion par votre employeur, etc).
À savoir
Pour les salariés des TPE et PME qui se sentent particulièrement isolés ou vivent difficilement le télétravail. Le numéro vert « écoute, soutien et conseil aux télétravailleurs » disponible au 0 800 13 00 00 est un service téléphonique anonyme, gratuit et ouvert 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.